Электронный документооборот
Электронный документооборот
Электронный документооборот
Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.
-Скидка 10 % на пакетный тариф до 31 августа.

Попробовать бесплатно

Возможности сервиса
Возможности сервиса
Создавайте, отправляйте и получайте документы

Отправляйте и получайте через Диадок электронные документы без дублирования на бумаге.

Распределяйте документы по подразделениям

Создавайте в личном кабинете Диадока «подразделения», распределяйте по ним документы и разграничивайте доступ сотрудников к ним.

Храните документы в электронном архиве
Храните документы в электронном архиве

Вы легко найдете нужный электронный документ по заданным параметрам в любое время. Все документы бессрочно хранятся на серверах СКБ Контур.

Найдите своих контрагентов в Диадоке

Найдите своих контрагентов, которые уже работают в Диадоке, и начните с ними обмен электронными документами.

Обменивайтесь УПД
Обменивайтесь УПД

Объединяйте в универсальном передаточном документе (УПД) всю информацию, которая отражается в первичных учетных документах и счетах-фактурах.

Представляйте документы в контролирующие органы

Электронные документы из Диадока легко выгружаются в систему интернет-отчетности.

Подписывайте документы с любого устройства
Подписывайте документы с любого устройства

Подписывайте документы подписью с любого устройства: смартфона, планшета, ноутбука через веб-интерфейс.

Составляйте маршруты согласования

Укажите ответственных лиц или подразделения, и ваши документы пройдут всю цепочку согласования в автоматическом режиме. Перемещаясь по указанному маршруту, документы самостоятельно запросят согласования конкретных специалистов или отделов.

Что дают электронные документы:
Бухгалтеру
Cамый простой способ обмениваться юридически значимыми электронными документами, в том числе счетами-фактурами.
Финансовому директору
Электронные документы, подписанные КЭП, приравниваются к бумажным аналогам и не требуют дублирования на бумаге. Они значительно ускоряют расчеты по сделкам и делают взаимодействие между компаниями прозрачным и оперативным.
IT-специалисту
В системе электронного документооборота Диадок зарегистрировано более 1 500 000 компаний. При этом для обмена документами с этими компаниями не нужно заключать никаких дополнительных соглашений.

Способы работы с системой
Удобная и простая веб-версия
Веб-версия позволяет легко создавать, отправлять, получать электронные документы без установки дополнительного программного обеспечения.
Интеграционный модуль для 1С
Отправляйте и получайте электронные документы в 1С без ручного ввода данных. Диадок интегрируется с решениями 1С.
Интеграция с Диадоком для крупных компаний
Работайте с электронными документами в SAP, Oracle, MS Dynamics или другой информационной системе.
Интеграция через API
Получайте, подписывайте, отправляйте электронные документы и используйте другие возможности веб-версии в интерфейсе своей учетной системы.

Почему бухгалтеры выбирают Диадок:
Доставка документов за секунды
Тратите много времени на дорогу и очереди на почте? Подключайтесь к нашему сервису Контур Диадок и быстро и просто отправляйте документы Вашим контрагентам.
Входящие документы бесплатны
В нашей системе вы и ваши контрагенты могут абсолютно бесплатно принимать входящие документы, для этого нужно просто зарегистрироваться в сервисе и иметь электронную подпись для подписания документов.
Роуминг
Когда возникает необходимость обменяться документами с контрагентом, который работает в другой системе ЭДО, пользователям Диадока поможет роуминг. СКБ Контур — лидер на рынке ЭДО по развитию роуминговых соглашений.
Безопасность
Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Квалифицированная электронная подпись, которой подписываются все документы, гарантирует неизменность информации с момента подписания. Сотрудники с правами администратора для дополнительной защиты могут включить двухфакторную аутентификацию: для входа в систему нужно будет ввести код из SMS-сообщения.
Представление документов в контролирующие органы
Для представления в суде или другом контролирующем органе, вы можете использовать как оригиналы электронных документов, так и их бумажные копии со штампом ЭДО. При ответе на требование ИФНС в системе Контур. Экстерн всё еще проще: выберите нужные документы из Диадока, опись заполнится автоматически и вам останется только нажать на кнопку «Отправить».
Приглашайте контрагентов в наш сервис бесплатно
Узнать, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке легко: введите название компании или загрузите файл со списком ИНН. Подключенным организациям можно отправить приглашение к обмену документами. После того, как организация одобрит запрос, она появится в вашем списке активных контрагентов.
ЭДО с Маркетплейсами и Электронными площадками
ЭДО с маркетплейсами и торговыми сетями:
  • Вайлдберриз
  • OZON
  • Ашан
  • Агава
  • Эмекс.ру
Эдо с торговыми площадками:
  • ООО “РТС-тендер”
  • ООО “ГазНефтеторг.ру”
  • ООО “ЭТП”
  • ООО “Сбербанк-АСТ”
  • ООО “БашЗаказ”
  • АО “АГЗРТ”
  • ООО ЭТП ГПБ
  • ООО “Регион”
  • АО “ЭТС”
  • АО “Центр развития экономики”
  • ООО “МХ 1”
  • ООО “Фабрикант”
  • АО “ТЭК-ТОРГ”
  • ООО “Аукционы Федерации”
  • ООО “Коммерсантъ КАРТОТЕКА”
  • АО “РАД”
  • ООО “ТендерПро”
  • ООО “Центр Электронных Торгов”
  • АО “РТ-Проектные технологии” (Березка)
  • АО “Центр Дистанционных торгов”
  • ООО “ЕСТП”
  • ООО “Русские системы”
Выберите подходящий тариф

Входящие документы бесплатные

Если у вас есть сертификат электронной подписи, вы можете прямо сейчас начать получать документы удобным для вас способом. Цена исходящих документов зависит от выбранного тарифа.

Тариф
600
исходящих документов

4 200 ₽ по 7 ₽ за документ

Тариф
1 200
исходящих документов

7 800 ₽ по 6,5 ₽ за документ

Тариф
3 000
исходящих документов

18 600 ₽ по 6,2 ₽ за документ

Тариф
6 000
исходящих документов

36 000 ₽ по 6 ₽ за документ

Тариф
12 000
исходящих документов

68 400 ₽ по 5,7 ₽ за документ

Тариф
Нужно еще больше документов?

Мы предложим индивидуальные условия

1
123
Наши продукты и услуги
товар в кассуВвод номенклатуры в кассу
  • до 10 товаров - 1 000 руб.
  • до 50 товаров - 4 000 руб.
1 000 ₽
Перепрошивка Прошивка онлайн кассы
  • Перепрошивка под ваши задачи
1 000 ₽
atol CPOS-15TMATOL CPOS-15TM
  • Дисплей 15' дюймов
  • Тип сенсора: Емкостный
  • Разрешение экрана IPS 1024 x 768
  • Оперативная память 2 гб
  • Подходит для крепкого алкоголя
20 500 ₽
Можно в рассрочку
image 7493-10MSPOS-K
  • Дисплей 5,5 дюймов
  • Встроенный 1D/2D фотосканер
  • Работает без подзарядки до 24 часов
  • Автоотрез чека: Нет
  • Скорость печати: 75 мм/сек
  • Ширина ленты: 57 мм
16 900 ₽
ХИТ
image 7493-2ЭВОТОР 10
  • Широкий экран 10 дюймов
  • Бесплатное ПО
  • Встроенный принтер чеков
  • Автоотрез чека: Нет
  • Скорость печати: 90 мм/сек
  • Ширина ленты: 57 мм
27 700 ₽
SIGMA-8Atol Sigma 8
  • Дисплей 8 дюймов
  • Встроенный принтер чеков
  • Автоотрез чека: Есть
  • Скорость печати: 100 мм/сек
  • Ширина ленты: 57 мм
22 300 ₽

ЭДО, или система электронного документооборота , способна значительно улучшить эффективность компании Организация, которая использует ЭДО осуществляет все операции в электронном виде. Отправитель отправляет созданный и подписанный им электронной подписью (ЭП) документ в специальную интегрированную среду. Получатель подтверждает получение таким же образом.

Как и электронный документ электронный документооборот ускоряет и упрощает обмен договорами, счетами и так далее. Использование продукта возможно как внутри компании, так и между компаниями. Такой процесс состоит из таких этапов:

  1. Сотрудник первой компании составляет документ.
  2. Подписывает ЭП и посылает с помощью системы ЭДО получателю.
  3. Получатель документа ознакамливается и при согласии с ним оставляет свою подпись, что означает переход к началу действий по документу. Возможно отклонение документа, если требуется внести правки.

Преимущества использования ЭДО

Главное преимущество использования ЭДО - отсутствие расходов на печать, вплоть до полного отказа от бумаги. Электронный документооборот безопаснее из-за отсутствия дублирования информации.

Также, скорость передачи документов сокращается до минут независимо от удаленности и времени суток, нужен только доступ к ЭП.

Хранение документов происходит под защитой от воровства или потери.

Диадок электронный документооборот легко интегрируется с любым бухучетом и не требует места для хранения архивов, все только на сервере.

Как перейти на ЭДО

Можно совершить переход самостоятельно, но это сложно, поэтому часто задействуют операторов ЭДО - организации, уже имеющие все для полноценной работы с документами, поэтому нужно:

  1. Оповестить контрагентов о внедрении ЭДО.
  2. Приобрести ЭП каждому сотруднику компании.
  3. Выбрать оператора, подписать контракт и зарегистрироваться.
  4. Теперь можно загрузить электронные файлы, подписать их и отправить выбранному контрагенту.

С помощью ЭДО можно сэкономить время и ресурсы. Такой способ надежный и удобный для работы с документами. Ознакомиться с услугой вы можете на нашем сайте.