Личная электронная подпись нужна для того, чтобы проводить тендеры в интернете, сдавать отчеты онлайн, а также для электронного оборота документации. В предлагаемой вашему вниманию статье будет подробно рассказано о том, что собой представляет электронная подпись для физических лиц, о ее плюсах и минусах, правилах применения.
Электронная цифровая подпись – аналог обычной подписи на бумаге. Электронную подпись используют с целью идентификации человека и подтверждения факта подписания документа именно, а не кем-либо другим. Раньше необходимо было сначала распечатать документ, подписать его от руки, отсканировать или отправить по электронной почте. Теперь же все это делается онлайн.
Предприниматели используют электронную подпись для автоматизации следующих бизнес-процессов:
- Работа с сайтом госуслуг.
- Электронный оборот документации.
- Сдача в налоговые органы бухгалтерской отчетности.
- Подписание банковских документов.
- Участие в тендерах, государственных закупках.
Существуют следующие разновидности электронной подписи :
- Простая. Это стандартный набор данных. То есть ничего кроме пароля и код. Может быть изготовлена самостоятельно при помощи специального ПО.
- Усиленная неквалифицированная. Создается при помощи программ криптошифрования. Служит для подтверждения невнесения в документ изменений после его подписания.
- Усиленная квалифицированная. Выдается исключительно в центрах, имеющих аккредитацию. Стоимость составляет от 1500 до 6000 в зависимости от возможностей подписи.
Преимущества
Плюсы электронной подписи следующие:
- Ускорение бизнес-процессов.
- Удобство работы с органами контроля.
Недостатки
К минусам электронной подписи относится следующее:
- Оформление и доставка требуют значительных финансовых затрат. Конкретную сумму устанавливает удостоверяющий центр.
- Срок действия электронной подписи является ограниченным. Он заканчивается, когда приходит время сдавать отчетность в Федеральную Налоговую Службу.
Уже к две тысячи двадцать четвертому году электронная подпись при работе с онлайн-кассами станет обязательной.
