Маркировка: руководство для внедрения
Расскажем, как начать маркировать товары по закону, какие изменения произойдут в ваших бизнес-процессах и что для этого нужно.

Отправить заявку

О маркировке
Маркировка товаров
затронет всех участников торговой цепочки
Весь путь товара будет
отслеживаться через единую систему Честный ЗНАК
К 2024 году все
потребительские товары будут отмаркированы
Что нужно для работы с маркировкой?
Получить электронную подпись
Подключиться к сервису Контур Диадок
Подать заявление в ЦРПТ
Обновить онлайн кассу
Купить 2D-сканер штрих кодов
Как заказать маркировку
Узнайте сроки маркировки
Зарегистрируйтесь в Честном ЗНАКе
Подготовьтесь к изменениям в бизнес-процессах
Как изменится работа после внедрения маркировки
Производство

Маркировка товара в первую очередь возлагается на производителя.
Именно производителю придется не только оснастить свои линии
спецоборудованием для нанесения на товары кодов маркировки, но
и внедрить на производстве новое ПО.

Что изменится в процессах
Заказать коды в системе Честный ЗНАК
На каждую единицу товара, будь то пачка сигарет, пара обуви, рубашка или флакон духов, необходимо заказать свой уникальный код. Каждая единица товара подлежит маркировке и прослеживается в системе.
Передать коды в место их нанесения

1) Определить место нанесения, организовать процесс нанесения кода маркировки.

2) Отчитаться в систему Честный ЗНАК о нанесении.

Нанести коды-агрегаты на упаковку
Если вы отгружаете товар в агрегированных или транспортных упаковках, вы можете сформировать и нанести на упаковки коды-агрегаты. При формировании такого кода в системе Честный ЗНАК указывается, какие коды товара в нем содержатся.
Приспособить свою систему управления заказами к работе с маркировкой.
Систему EDI также можно использовать для согласования кодов, до того как коды будут помещены в УПД и переданы в Честный ЗНАК. Это позволит избежать корректировок бухгалтерской первички из-за расхождения в кодах.
Импорт

С вводом маркировки товара на импортера возлагается важная задача —
обеспечить нанесение маркировки на товар и ввести этот товар в оборот.
Где и как это сделать, зависит от товарной группы. Сигареты маркируются
за пределами РФ. Обувь из стран, которые не являются участниками ЕАЭС,
маркируется до помещения товара под таможенные процедуры.

Что изменится в процессах
Заказать коды в системе Честный ЗНАК
На каждую единицу товара, будь то пачка сигарет, пара обуви, рубашка или флакон духов, необходимо заказать свой уникальный код. Каждая единица товара подлежит маркировке и прослеживается в системе.
Передать коды в место их нанесения
Нужно организовать процесс нанесения кодов на товар. Это может быть и производство, где помимо изготовления товара наносятся этикетки, ярлыки и бирки, или распределительные центры и склады. Каким образом передавать коды, не оговаривается.
Учитывать изменения при подаче деклараций из стран, не участвующих в ЕАЭС
В случае импорта товара с территории стран, не являющихся участниками ЕАЭС, нужно будет поместить коды о ввозимом маркированном товаре в таможенную декларацию. Формат декларации будет доработан. Уже известно, что в декларации можно будет указать как коды каждой единицы товара, так и коды-агрегаты.
Если товар импортируется из стран — участниц ЕАЭС, передать в систему Честный ЗНАК сведения о ввозе товара
1) Поставить программное обеспечение для формирования и передачи в Честный ЗНАК сведений о ввозе товара.
Нанести коды-агрегаты на упаковку

Если вы отгружаете товар в агрегированных или транспортных упаковках, вы можете сформировать и нанести на упаковки коды-агрегаты. При формировании такого кода в системе Честный ЗНАК указывается, какие коды товара в нем содержатся.

1) Сформировать код-агрегат и зарегистрировать его и его содержимое в системе Честный ЗНАК.

Приёмка

К приемке маркированного товара следует отнестись ответственно. Помимо документов, подтверждающих право собственности, следует еще получить разрешение распоряжаться маркированным товаром из системы Честный ЗНАК. Система оперирует кодами маркировки, которые числятся на юридических лицах. Она не видит самого товара, а информацию об обороте товара получает из сообщений, передаваемых участниками. Участники оборота несут ответственность за сведения, которые представляют.

Что изменится в процессах
При приемке передавать в ГИС Честный ЗНАК сведения о передаче права собственности.

Здесь лучшим решение будет ЭДО, так у вас и ваших контрагентов в распоряжении будет один общий документ. После того как обе стороны его подпишут, система ЭДО автоматически передаст данные в систему Честный ЗНАК. ЭДО также может быть встроено в вашу товароучетную систему, как, например, в Контур.Маркете.

1) Подключить систему электронного документооборота или подобрать товароучетный сервис со встроенным ЭДО.

При приемке сверять коды с товара со сведениями в УПД, которые передаются в ГИС Честный ЗНАК

Сверять коды нужно при приемке, чтобы исключить расхождения между данными в системе Честный ЗНАК и на складе. Для этого нужно просканировать коды на товаре и сравнить с теми, что указаны в электронном УПД.

1) Оснастить склад оборудованием для считывания кодов DataMatrix (это могут быть и 2D-сканеры, и ТСД). Если у вас уже есть сканер, его можно проверить на сайте СКБ Контур. Просто отсканируйте код DataMatrix. Если значение будет корректным, страница подтвердит, что сканер подходит для продажи товаров с маркировкой.

2) Поставить программное обеспечение, которое позволит сопоставить коды на товаре и в УПД или проверить свой товароучетный сервис — в нем может быть такая функция.

3) Обучить персонал на складе или на точке с приемкой новому бизнес-процессу и дополнить инструкции.

Нужно проверять статус кода в ГИС Честный ЗНАК

Понадобится проверять код в системе Честный ЗНАК: принадлежит ли он поставщику, числится ли в обороте, зарегистрирован ли в системе.

1) Оснастить склад оборудованием для считывания кодов DataMatrix (2D-сканеры, ТСД).

2) Поставить программное обеспечение для проверки статуса кодов.

Крупным ритейлерам приспособить свою систему управления заказами к работе с маркировкой.

Систему EDI также можно использовать для согласования кодов, до того как коды будут помещены в УПД и переданы в Честный ЗНАК. Это позволит избежать корректировок бухгалтерской первички из-за расхождения в кодах.

1) Связаться с оператором EDI и узнать о возможностях сервиса.

Отгрузка

В процессе отгрузки маркированного товара покупателю также появляется ряд задач. Ключевая — передать в систему Честный ЗНАК сведения о том, что товар был отгружен другому юридическому лицу. В таком сообщении указывается не только кто и кому отгрузил товар, но и сами коды товара. Таким образом, продавцу нужно будет или отсканировать коды перед отправкой, или взять их из своей учетной системы.Тем, у кого товар хранится на сторонних складах, нужно будет обмениваться информацией со складом, чтобы знать, что именно они отгрузили.

Что изменится в процессах
Сообщать в систему Честный ЗНАК об отгрузке товара

Лучшим решением будет ЭДО, так как у партнеров в распоряжении будет один общий документ. После того как обе стороны его подпишут, сведения автоматически уйдут в Честный ЗНАК.

1) Подключить систему электронного документооборота.

Внести в отгрузочный УПД коды маркировки

Это могут быть сведения из учетной системы или данные, считанные непосредственно с товара перед отгрузкой. Последнее решение удобнее: не нужно хранить коды в своей учетной системе (а их будет немало, и придется озадачиться увеличением серверных мощностей), можно убедиться, что коды, которые поедут к получателю, действительно попали в УПД и были переданы в Честный ЗНАК и списаны с вас.

1) Оснастить склад оборудованием для считывания кодов DataMatrix (это могут быть и 2D-сканеры, ТСД). Проверить 2D-сканер на сайте СКБ Контур.

2) Установить программное обеспечение, которое формирует УПД с кодами маркировки.

Удостовериться, что отгружаемые коды на товаре читаются, числятся за вами и находятся в обороте

Такая проверка кодов перед отгрузкой снизит риск того, что при приемке покупатель обнаружит неверные коды и вернет качественный товар обратно.

1) Оснастить склад оборудованием для считывания кодов DataMatrix (это могут быть и 2D-сканеры, ТСД).

2) Установить на складе программное обеспечение, который сможет сверить коды, считанные с товара, с данными в Честный ЗНАК.

Нанести коды-агрегаты на упаковку

Если вы отгружаете товар в агрегированных или транспортных упаковках, то можете сформировать и нанести на упаковки коды-агрегаты. При формировании такого кода, в системе Честный ЗНАК указывается, какие коды товара в нем содержатся.

1) Сформировать код-агрегат и зарегистрировать его и его содержимое в системе Честный ЗНАК.

Продажа

При реализации маркированной продукции данные из кода Data Matrix должны быть включены в электронный чек. Через оператора фискальных данных эти данные передаются в ГИС Честный ЗНАК. Таким образом регистрируется продажа маркированной продукции конечному потребителю. Под данные изменения попадают и оптовые компании, если продают товар контрагенту юридическому лицу за наличные средства.

Как подстроиться под новые требования
Проверить актуальность кассовой программы
Модель ККТ на уровне прошивки должна поддерживать работу с тегом 1162, т.е. уметь отображать в чеке код товарной номенклатуры. Это обязательное требование к чеку с маркированным товаром. Информацию о наличии прошивки можно уточнить у производителя ККТ. Все модели ККТ в ассортименте СКБ Контур поддерживают работу с маркировкой.
Проверить, есть ли в вашем магазине нужное оборудование: ККТ, 2D-сканеры либо ТСД
2D-сканеры должны иметь возможность считывать 2D-код. Проверить 2D-сканер на сайте СКБ Контур. Просто отсканируйте код DataMatrix. Если значение будет корректным, страница подтвердит, что сканер подходит для продажи товаров с маркировкой. Если вы продаете алкоголь и у вас есть ЕГАИС, то ваши сканеры тоже подойдут.
Обеспечить правильный вывод маркированного товара из оборота при продаже на кассе
Ваша онлайн-касса должна распознавать код маркировки и передавать эту информацию ОФД. ОФД должен уметь передавать данные о продаже маркированного товара в ФНС и Честный ЗНАК.
При работе автономно без ОФД, передавайте информацию о продаже маркированных товаров самостоятельно
Выгружайте данные о продажах с фискального накопителя и загружайте в личный кабинет Честного ЗНАКа. Это нужно делать не позже 30 дней с момента продажи маркированного товара.
Хранение

Учет маркированного товара мало чем отличается от обычного, но появятся новые задачи, а ряд подпроцессов придется скорректировать.

Как подстроиться под новые требования
Сверять коды на товаре с кодами в Честном ЗНАКе

Проверяющему нужно считывать коды маркировки. Инвентаризацию можно делать через вашу товароучетную систему.

1) Приобрести оборудование для считывания кодов DataMatrix: 2D-сканеры или терминалы сбора данных.

2) Установить на складе или в розничной точке программное обеспечение для сверки кодов на товаре с данными в Честном ЗНАКе.

3) Обучить персонал работе с программным обеспечением.

Сообщать в ГИС Честный ЗНАК о списанных и бракованных товарах

Если вы обнаружили бой или брак и списываете товар, отправьте сообщение о выбытии в ГИС Честный ЗНАК.

1) Списать товар в своей учетной системе и оформить акт списания. Если товароучетная система умеет работать с маркировкой, акт можно отправить в Честный ЗНАК из нее.

2) Установить на складе программное обеспечение, которое сможет сформировать и отправить в систему Честный ЗНАК это сообщение, приложив акт списания.

Товары с поврежденными или утерянными кодами нужно перемаркировать

Это касается не всех товарных групп, а только для обуви и одежды, у которых код маркировки нанесен на этикетку или бирку, которые легко отделяются от товара.

1) Заказать новый код через систему управления заказами или через личный кабинет в ГИС Честный ЗНАК для перемаркировки.

2) Нанести новый код на товар.

Незарегистрированные и выбывшие товары нужно отложить и связаться с регулятором
Если вы обнаружите товар, который не зарегистрирован в Честном ЗНАКе, не числится на вашем ИНН или имеет статус «выбыл из оборота», его придется отложить. Обратитесь в техническую поддержку системы Честный ЗНАК. Если есть документы, например электронный УПД с кодами данного товара, полученный от поставщика через систему ЭДО, можно предоставить их в качестве доказательства приемки. Товар может не числиться на вашем ИНН до того момента, пока каждый участник не начнет передавать все сведения об отгрузке и приемке в систему Честный ЗНАК, чтобы та фиксировала переход права собственности и перекидывала коды. Сроки таких обязательств по каждой товарной группе утверждаются отдельно.
Если весь товар на складе отсканирован, но при сверке с ГИС Честный ЗНАК на вас числятся еще коды, обратитесь в техподдержку системы Честный ЗНАК
Маркировка остатков

На данный момент утверждено требование маркировать только остатки обуви. Для сигарет дали время на вывод товара из оборота. Это совершенно новый процесс, хоть и временный, но требующий от каждого участника дополнительных ресурсов. Маркировать обувные остатки можно будет в период с 01.10.2019 по 01.07.2020. В другое время эта функциональность в системе Честный ЗНАК будет недоступна.

Что изменится в процессах
Оформить усиленный сертификат квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и установить программное обеспечение для работы с ним. Зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК
Для этого следует обратиться в любой аккредитованный Минсвязью удостоверяющий центр и выпустить сертификат на руководителя компании. Первый вход всегда осуществляется только с этим сертификатом. Далее вы можете выпустить любое количество сертификатов на своих сотрудников и всех зарегистрировать в личном кабинете системы Честный ЗНАК.
Заключить договор с ЦРПТ
В системе Честный ЗНАК в скором времени появится возможность согласовать и подписать такой договор в электронном виде. И далее вы сможете распечатать его и сложить в свой архив. Так как документ будет подписан УКЭП, он будет иметь юридическую силу, такую же как и подписанный бумажный документ.
Описать товар и присвоить всем остаткам GTIN

Для этого необходимо описать товар. Если вы уже работаете в системе GS1 и если у вас есть все необходимые сведения для описания (а это 12 атрибутов), вы можете описать товар там. Если полной информации о товаре у вас нет, допускается описать товар в Личном кабинете системы Честный ЗНАК, указав только 4 атрибута. Далее система присвоит GTIN вашему товару.

1) Иметь доступ в GS1 или Личный кабинет ГИС Честный ЗНАК.

Нанести коды на товар

После того как система сообщит вам о готовности вашего заказа, вы можете скачать коды или сразу этикетки с кодами в формате DataMatrix. Вам необходимо будет настроить ваш принтер, распечатать и нанести этикетки на товар. Важно: СУЗ повторно коды не выдает. В случае утери кода, придется заказывать новый.

1) Иметь доступ СУЗ.

2) Настроить принтер этикеток.

2) Организовать процесс нанесения этикеток с кодами на товар.

Ввести товар в оборот

Для этого необходимо будет войти в личный кабинет системы Честный ЗНАК, выбрать коды, которые были нанесены на товар, сформировать сообщение о вводе остатков в оборот. С этого момента маркированные остатки считаются введенными в оборот и их можно реализовывать в любое время, т.к. срока годности такого кода нет.

1) Иметь доступ Личный кабинет ГИС Честный ЗНАК.

Структура Маркировки
Производитель
  • Регистрируется в ИС МОТП на сайте ЦРПТ
  • Запрашивает код Data Matrix в ЦРПТ
  • Приобретает оборудование для маркировки
  • Получает КЭП для работы с УПД в ЭДО
Дистрибьютер
  • Регистрируется в ИС МОТП на сайте ЦРПТ
  • Приобретает 2D-сканеры для ТСД для считывания DataMatrix
  • Получает КЭП для работы с УПД в ЭДО
Розница
  • Регестрируется в ИС МОТП на сайте ЦРПТ
  • Приобретает 2D-сканеры и ТСД для считывания DataMatrix,онлайн кассу
  • Заключает дополнительное соглашение с ОФД
Потребитель
  • При желании может скачать приложение «Честный Знак» ,просканировать DataMatrix на пачке и таким образом проверить подлинность продукта
Преимущества работы с нами
Интеграция с регулятором
Провайдер СКБ Контур — оператор ЭДО и оператор фискальных данных. Наши системы интегрированы с ГИС Честный ЗНАК. Мы работаем с контролирующими органами и предлагаем удобные сервисы для взаимодействия с органами власти.
Комплексный подход
Государство отслеживает подконтрольные товары на всем пути от производства до продажи. Работая с провайдером Контур, вы автоматизируете не отдельные процессы, а весь цикл.
Сервисы подстроятся под вас
Работайте в привычных программах 
и по минимуму перестраивайте свои процессы. Инструменты интегрируются между собой и с вашими системами.
Сервисы:
  • Сообщать в систему Честный ЗНАК об отгрузке товара, ,

    Лучшим решением будет ЭДО, так как у партнеров в распоряжении будет один общий документ. После того как обе стороны его подпишут, сведения автоматически уйдут в Честный ЗНАК.

    1) Подключить систему электронного документооборота.

    , images/pages/marking/item010.png, ,
  • Внести в отгрузочный УПД коды маркировки, ,

    Это могут быть сведения из учетной системы или данные, считанные непосредственно с товара перед отгрузкой. Последнее решение удобнее: не нужно хранить коды в своей учетной системе (а их будет немало, и придется озадачиться увеличением серверных мощностей), можно убедиться, что коды, которые поедут к получателю, действительно попали в УПД и были переданы в Честный ЗНАК и списаны с вас.

    1) Оснастить склад оборудованием для считывания кодов DataMatrix (это могут быть и 2D-сканеры, ТСД). Проверить 2D-сканер на сайте СКБ Контур.

    2) Установить программное обеспечение, которое формирует УПД с кодами маркировки.

    , images/pages/marking/item013.png, ,
  • Удостовериться, что отгружаемые коды на товаре читаются, числятся за вами и находятся в обороте, ,

    Такая проверка кодов перед отгрузкой снизит риск того, что при приемке покупатель обнаружит неверные коды и вернет качественный товар обратно.

    1) Оснастить склад оборудованием для считывания кодов DataMatrix (это могут быть и 2D-сканеры, ТСД).

    2) Установить на складе программное обеспечение, который сможет сверить коды, считанные с товара, с данными в Честный ЗНАК.

    , images/pages/marking/item014.png, ,
  • Нанести коды-агрегаты на упаковку, ,

    Если вы отгружаете товар в агрегированных или транспортных упаковках, то можете сформировать и нанести на упаковки коды-агрегаты. При формировании такого кода, в системе Честный ЗНАК указывается, какие коды товара в нем содержатся.

    1) Сформировать код-агрегат и зарегистрировать его и его содержимое в системе Честный ЗНАК.

    , images/pages/marking/item012.png, ,

В процессе отгрузки маркированного товара покупателю также появляется ряд задач. Ключевая — передать в систему Честный ЗНАК сведения о том, что товар был отгружен другому юридическому лицу. В таком сообщении указывается не только кто и кому отгрузил товар, но и сами коды товара. Таким образом, продавцу нужно будет или отсканировать коды перед отправкой, или взять их из своей учетной системы.Тем, у кого товар хранится на сторонних складах, нужно будет обмениваться информацией со складом, чтобы знать, что именно они отгрузили.